金智软件客户感言

德宏弘韵文化产业发展有限公司


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应企业发展需求,其企业信息化管理平台也是必然发展趋势,主要应用系统管理方面有:客户信息、产品信息合同订单、供应商与采购、仓库、办公管理。由于公司特殊情况, 目前系统主要实施应用了:客户信息,产品信息,仓库,办公这几个方面。 其它的功能等慢慢适应后再统一按流程使用, 实施情况如下:
 
1.客户信息管理
业务部把客户信息统一录入系统,个人客户与企业客户兼有, 公司的客户信息有业务人员进行维护与管理, 包括客户资料的更新,客户联系人更新, 便于仓管部门在做相应的发货时能提取到更精准的客户相关信息。
 
2.报价与合同订单的管理,供应商与采购单管理:
目前销售订单与采购订单方面还没有统一应用。目前只是用出入库单据替代,由于目前这块还没有规则好,等后续规则职责后正常走销售与采购流程进行规范管理起来。
 
3.产品信息与仓管管理
 公司产品信息类别及规格型号较多, 用批量导入模版把信息一次导入系统,方但查找产品信息, 仓库目前有专人管理, 仓库的建立,仓库数据的初始化,正常客户下订单直接走的出库单,有仓库人员建立出库数据, 采购回来的产品有仓库员直接做入库单, 有了出入库单据库存自动增加与减少, 并定期进行库存盘点,保证仓库账实相符, 及大的节省工作时间,同时也能撑握仓库产品信息情况, 采购单与销售订单依办公下面的任务管理模块通知到仓库。
 
4.办公
办公这块用的较多的是费用报销、知识库、任务与行动历史记录,  业务员经常外出产生的费用,直接添加报销单据由领导与财务审核后再支取现金, 知识库放了一些产品的介绍资料与学习资料供公司员工知晓, 业务员跟进客户后做了回访记录用行动历史记录单据来记录,  任务这块就是 业务员与采购通知仓库发货时使用。 
 
5.系统设置
目前是建立了销售部、财务部,仓库部,采购部几大部门, 岗位名称:总经理,仓管员,销售员,销售经理,财务人员, 采购人员,采购经理,协助其做了岗位权限分工及单据审核流程设置。
 
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