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四、企业电子帐簿在企业中的运用

  精于分析的金智企业电子账簿
  

  金智企业电子账簿功能上分为:记账看账分析账三大部分,金智企业电子账簿有哪些好处呢?

   首先,提高记账效率。
   企业的收支交错、应收应付频繁,繁琐的计算将耗费企业财务人员大量的工作时间,同时即便认真敬业、细心冷静的财务人员也难免出错,这是传统财务环境下企业共同的困扰。也就是说传统财务环境下,记账效率低效而且计算不易精确。
   信息化时代,电脑最擅长的就是计算,借助电脑进行辅助计算将十分有利于财务人员工作效率的提高。当然,电脑必须借助软件平台才能实现计算,比如excel电子表格、各种财会软件等。
   金智企业电子账簿充分考虑的企业财务工作的琐碎与不易,在设计上,优化基础操作,智能化计算过程,您只需要根据业务类型记录收支信息、应收应付信息等即可,所有计算工作由软件自动完成。同时,对于经常需要调取的分类参数、银行账户余额等信息自动显示,鼠标轻轻一点即可实现对有关分类信息的输入,一次设置重复使用,最大程度的提高企业工作效率。

   其次,快速生成各种统计图表。
   金智企业电子账簿充分考虑到企业实际情况,到月末、季度末,以及年底,可以快速生成各种统计表、分期账目。对收入汇总、支出汇总、利润走势、分类支出、客户回款等均可通过直观形象的图表,如折线图、饼状图、柱状图等进行显示。清晰易懂,及时高效,可快速查询也可分类查询各类统计数据。
   需要提醒用户的是,企业收支分类直接影响后期统计报表的生成,各企业的分析角度不同,对记账分析的方法也不一样,所以,对于账本的收入和支出分类,企业需要费心设置。

   第三,存帐看帐轻松简单。
   对账簿的保存,电子账簿可以分年度进行处理,老板用户可以对所有数据进行审核和把控,并可实现对账簿信息的封存,确实审核之后的账簿信息不可被删除与修改,具备了类似纸质账簿保留历史的功能。
   金智企业电子账簿的看账设置, 账面模拟账本显示,将传统账本形式融入系统,通过屏幕即可看账。可按照自然周、月、季、年,查看当期的收入和支出流水明细,并得出当期的盈亏值。金智企业电子账簿工作台提供了各个账户的余额,包括:每天各账户的收入、支出总额,当日盈亏,本月的收入支出总和,以及当月盈亏。对老板而言,电子账簿工作台上的数据,会让您感受到前所未有的清晰明了。分析账部分由环比、同比和分组统计构成,并可以通过2D、3D、折线图、桶状图、饼状图等多种形式展示。企业可通过数据统计图表,分析公司各项收支的缘由与质量,对有增长潜力的收入分类加大支持力度,对可以节省或者抛弃的业务项目果断抛弃,把开源节流落在实处。

   第四,账簿分析的意义。
   如果说没有分析工具,想知道公司开支居高不下的原因出在哪里?公司不同盈利项目的利润来源等,将非常困难,不仅耗费财务人员大量时间,而且极容易出现数据偏差,企业成本与分析风险是非常高的。现在运用金智企业电子账簿,这一切都将变得非常简单。

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